EMC Documentum 6.5: la gestione sicura dei contenuti ai tempi del web 2.0

Nuove modalità di lavoro con miglioramenti in prestazioni, sicurezza e conformità

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EMC Corporation (NYSE: EMC), leader mondiale nelle soluzioni di infrastruttura informativa, ha annunciato oggi l'uscita della suite EMC Documentum Enterprise Content Management (ECM) versione 6.5, una famiglia di prodotti che unisce l'entusiasmante esperienza del Web 2.0 alla potenza della piattaforma di categoria enterprise Documentum per fornire equilibrio tra rapidità e controllo IT.

Web 2.0 consente nuove modalità di lavoro e collaborazione. Tuttavia, le problematiche di sicurezza e conformità impediscono a molte organizzazioni di impiegare le tecnologie Web 2.0 nella loro interezza o peggio, le lasciano esposte a rischi, in quanto sono gli utenti finali a sperimentare le applicazioni. Inoltre, il volume delle informazioni in ingresso dalle applicazioni Web 2.0 rappresenta un fattore di rischio e richiede un adattamento dei sistemi affinch� soddisfino le richieste di migliori prestazioni nel mondo del Web 2.0.

"La diffusione esplosiva dei contenuti digitali, insieme alla facilità d'uso del Web 2.0 e al social computing aumentano le aspettative degli utenti rispetto al funzionamento delle tecnologie e all'accesso alle informazioni. Di conseguenza, l'IT deve affrontare una nuova sfida, soddisfacendo queste maggiori aspettative e fornendo al tempo stesso un'infrastruttura informatica protetta", dice Melissa Webster, Vice presidente del programma presso Content & Digital Media Technologies in IDC. "La prossima generazione di ECM deve fornire agli utenti aziendali soluzioni attraenti e flessibili, abilitate ai contenuti, garantendo contemporaneamente che l'IT continui a mantenere il controllo riducendo questi nuovi elementi di rischio".

Documentum ECM 6.5 introduce molte innovazioni chiave che consentono un'esperienza Web 2.0 completa e migliori funzionalità XML, fornendo anche migliori prestazioni e scalabilità , la gestione dei record federati (federated record management) nonch� processi aziendali di tipo transazionale più rapidi. Per la prima volta, le aziende potranno sfruttare i vantaggi delle tecnologie più recenti per gli utenti, migliorare le applicazioni già in uso per i contenuti esistenti e potenziare tutto questo grazie a una piattaforma ECM più scalabile e protetta che mai.

"Con l'uscita di Documentum ECM 6.5, EMC alza lo standard della nuova generazione dei prodotti di gestione dei contenuti aziendali", dice Balaji Yelamanchili, Vice presidente senior e direttore generale della divisione Content Management and Archiving di EMC. "Forniamo un equilibrio tra la migliore esperienza per gli utenti e il controllo e le prestazioni di cui l'IT ha bisogno per sostenere un'infrastruttura informatica protetta e scalabile".

Un'esperienza Web 2.0 completa per l'utente

Nell�attuale mondo del Web 2.0, alle aziende è richiesto di fornire agli utenti un�esperienza di utilizzo che consenta loro di lavorare con le informazioni aziendali nello stesso modo in cui lavorano con le informazioni personali: facili da usare, facili da trovare e facili da condividere per operare con gli altri. Unendo il meglio dell'esperienza per gli utenti con solide funzionalità ECM, Documentum ECM 6.5 estende il valore dell'ECM a un insieme molto più vasto di utenti, creando nuove modalità di lavoro e collaborazione.

Tra i prodotti chiave di Documentum ECM 6.5 che forniscono agli utenti un'esperienza Web 2.0 completa ci sono:

• Documentum CenterStage Essentials, un nuovo client per i knowledge worker che verrà rilasciato in versione beta gratuita online. L'interfaccia completamente ridisegnata è estremamente facile da usare e offre spazi di lavoro di gruppo condivisi, ricerca guidata e accesso semplificato a Documentum.
• Documentum Media WorkSpace, una nuova e completa interfaccia multimediale che fornisce all'utente un modo altamente personalizzato, dinamico e familiare per visualizzare, trovare, confrontare, annotare, rivedere e condividere risorse multimediali complete.
• My Documentum, un nuovo e leggero client completamente integrato nel desktop, che fornisce agli utenti l'accesso immediato alle versioni più recenti dei contenuti utilizzati più spesso e la possibilità di accedere e lavorare sui documenti anche quando non sono connessi al server.
• Documentum Web Publisher Page Builder, una nuova interfaccia di authoring Web di nuova progettazione, basata su Flex, che fornisce agli utenti aziendali non tecnici strumenti interattivi e facili da usare per creare coinvolgenti esperienze Web.
• Una versione migliorata di Documentum TaskSpace offre un'esperienza utente completa e altamente configurabile che unisce contenuti, processi, moduli ad alta fedeltà e il monitoraggio per accelerare i processi aziendali e aumentare significativamente la produttività dell'utente.

Pronto per XML end-to-end

L'authoring basato sulla community, comune nelle tecnologie Web 2.0, sta cambiando il formato e aumentando la quantità dei contenuti generati. Gli utenti richiedono che i contenuti siano automaticamente consegnati, uniti e riutilizzati per nuovi scopi come mash-up digitali per adattarsi ai contesti personalizzati con i quali lavorano. XML è uno strumento chiave per ottenere questa flessibilità, dato che consente un accesso e un assemblaggio altamente granulare di tutti i tipi di informazioni.

Le funzionalità XML migliorate di Documentum ECM 6.5 vengono fornite tramite Documentum XML Store, un nuovo database XML nativo disponibile nella piattaforma Documentum e nelle relative applicazioni di distribuzione dei contenuti. Leader del mercato, EMC fornisce una soluzione integrata ed end-to-end per la creazione, la gestione, l'accesso, l'archiviazione e la distribuzione di XML insieme ad altri tipi di contenuto per le aziende. Le funzionalità XML di Documentum sono costituite da una solida gestione dei documenti e dei componenti XML, ricerca ad alte prestazioni e query sui contenuti XML, distribuzione dinamica e applicazioni di trasformazione per il riuso dei contenuti e la pubblicazione personalizzata, nonch� soluzioni per la gestione di pubblicazioni tecniche (DITA) e per il settore aerospaziale e della difesa (S1000D).

Prestazioni e scalabilità a livello enterprise migliorate

La piattaforma Documentum ECM 6.5 consente anche di fronteggiare l'odierna crescita esponenziale dei requisiti dei contenuti, migliorando le prestazioni, la sicurezza e la conformità dell'azienda. Documentum High-Volume Server di EMC offre un set di servizi ottimizzato e centralizzato per applicazioni che trattano grandi volumi come l'archiviazione e le applicazioni di gestione di contenuti transazionali. High Volume Server fornisce un'elaborazione ad alta velocità, elaborazione batch, footprint leggero per la partizione di dati e metadati, tutto progettato per soddisfare le necessità di applicazioni con volumi di informazione molto alti.

Per rendere molto più facile il lavoro con file multimediali le cui dimensioni aumentano da megabyte a gigabyte fino anche a terabyte, EMC AVALONidm è ora integrato nei prodotti per la gestione dei contenuti digitali di Documentum. Ciò consente una gestione continua e automatizzata delle policy aziendali e lo spostamento di grandi quantità di contenuti video in storage a diversi livelli.

"La versione 6.5 della suite Documentum ECM si mantiene sui livelli di prestazioni e scalabilità che ci aspettiamo dalla piattaforma Documentum", dice Chris Campbell, un architetto Documentum presso FirstCommand Financial Services. "La sua capacità di supportare alti volumi di transazioni e ambienti di archiviazione la rende la nostra piattaforma unificata per l'ECM".

Gestione illimitata dei record

Documentum Federated Records Services(FRS) di EMC estende le funzionalità di gestione dei record (record management) per fornire un singolo sistema di record per i contenuti aziendali che devono essere conservati a scopo di governance e conformità, indipendentemente dalla loro ubicazione o dal sistema. FRS consente la gestione dei contenuti che risiedono in altri repository da parte di Documentum, permettendo una migliore applicazione delle policy e gestione, una maggiore conformità, raccolta dei record e minori costi di rilevamento. Grazie a FRS, i clienti possono mantenere l'investimento effettuato in sistemi di gestione e conservazione dei record, invece di sostituirli.

Accelerazione dei processi delle aziende di tipo transazionale

Documentum ECM 6.5 comprende anche miglioramenti a Documentum Process Suite progettata per ampliare l'esperienza dell'utente nella creazione e fornitura di applicazioni focalizzate sui processi in un ambiente Web 2.0. Documentum Forms Builder consente di creare moduli elettronici ad alta fedeltà estremamente somiglianti alle controparti cartacee senza i colli di bottiglia e i costi e rischi accessori associati. Sono anche inclusi: supporto per firma elettronica e codice a barre, convalida automatica dei campi, supporto non in linea (offline) e strumenti di design grafico di tipo intuitivo.

Documentum Business Activity Monitor (BAM) presenta significativi miglioramenti, grazie all'utilizzo di tecnologie basate su Flex per fornire dashboard sulle performance aziendali con grafici interattivi e grafici che indicano lo stato del processo, i colli di bottiglia e altri eventi relative alle prestazioni dell'azienda. Le dashboard vengono aggiornate in tempo reale e sono incorporate in Documentum TaskSpace per fornire un singolo punto di controllo dei processi aziendali.

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EMC Documentum CenterStage Essentials

EMC Documentum Media WorkSpace

EMC Documentum Web Publisher Page Builder

Balaji Yelamanchili

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