EMC unifica le capacità di information rights management e di record management con la piattaforma Documentum
Le offerte permettono di adeguarsi più velocemente alle esigenze normative e rendono più sicura la condivisione e l'eliminazione di record
Milano - mercoledì, agosto 30, 2006
EMC Corporation, leader nella gestione e nello storage di informazioni, ha presentato EMC Documentum Information Rights Management (IRM) Services e EMC Documentum Records Manager 5.3 — due offerte complementari di software di content management che sono state unificate con la piattaforma di enterprise content management EMC Documentum. Entrambe le offerte sono progettate per permettere di adeguarsi più velocemente ad esigenze normative che cambiano e al contempo per dare maggior sicurezza nella condivisione e nell'eliminazione di informazioni.
"La maggior parte delle soluzioni di record management tratta solamente i record archiviati nei repository aziendali, ma non si occupa di gestire eventuali copie memorizzate sui computer dei singoli dipendenti o al di fuori del firewall aziendale, in luoghi esposti ad attacchi alla sicurezza e a pericoli di natura legale," ha detto Dave DeWalt, Presidente di EMC Software Group. "Mettendo a disposizione Documentum IRM Services e Documentum Records Manager 5.3 all'interno della piattaforma Documentum, EMC è la prima azienda ad offrire una soluzione che non solo controlla, rende sicure ed effettua il tracciamento delle informazioni, ma che può eliminare anche tutte le copie aggiuntive di queste informazioni ovunque risiedano."
Documentum IRM Services combina il software di content management di EMC con la tecnologia di information rights management acquisita con Authentica, Inc. Il nuovo software permette agli utenti proprietari di contenuti di avere un controllo più stretto sull'accesso e sull'utilizzo delle informazioni, compresa la capacità di limitarne l'accesso da parte degli utenti, stabilire watermark, bloccarne la stampa o l'inoltro a destinatari non autorizzati e revocare il permesso di aprire un file. Inoltre, consente di mantenere una traccia di audit completa dell'attività effettuata sui documenti e permette agli amministratori di modificare in qualunque momento i privilegi degli utenti — anche mentre si stanno copiando o distribuendo i file all'esterno del firewall aziendale. Sfruttando la piattaforma Documentum, Documentum IRM Services estende la sicurezza delle informazioni in transito, dando ai clienti ulteriori livelli di controllo sulle informazioni, a prescindere da dove si trovino.
Documentum Records Manager 5.3 fornisce maggior flessibilità e controllo sull'intero ciclo di vita dei record aziendali — da creazione e protezione a accesso e distruzione. Il software sfrutta una architettura orientata ai servizi (SOA), semplificando l'integrazione con altre applicazioni di business e sistemi interni. I clienti godono quindi di maggior flessibilità nell'implementare i livelli di funzionalità di record management più appropriati sulla base di specifiche esigenze di business — dalla conservazione base di record ad una soluzione completa di record management pienamente conforme allo standard Department of Defense 5015.2. Questo nuovo approccio SOA modulare controlla inoltre la distruzione di documenti standard non classificabili come record, permettendo di ridurre i costi associati all'accumularsi di contenuti aziendali nel tempo.
"Negli ambienti di oggi, soggetti a rigide normative, le aziende vogliono che le informazioni più delicate siano protette da utilizzi non autorizzati e facilmente accessibili in caso di audit o di una causa.. Questi sono i punti dolenti della sicurezza di cui ci parlano i clienti," ha detto DeWalt. "Con l'annuncio di oggi, EMC compie un altro passo avanti nella fornitura di tecnologie e soluzioni per analizzare, mettere in sicurezza, proteggere e assicurare le informazioni per tutto il loro ciclo di vita, — questa è la nostra strategia integrata focalizzata sull'informazione che consta di quattro parti per proteggere le informazioni ovunque si trovino."
EMC ha anche annunciato EMC Documentum IRM Services for eRoom: basato sulla stessa tecnologia di Documentum IRM Services, fornisce ulteriore protezione e controllo sulle informazioni che si condividono con partner o clienti attraverso EMC Documentum eRoom 7.3, l'ambiente collaborativo basato su web.
Disponibilità
EMC Documentum Information Rights Management Services, EMC Documentum Information Rights Services for eRoom e EMC Documentum Records Manager 5.3 sono immediatamente disponibili. Ulteriori informazioni su questi e su altri prodotti software di EMC sono disponibili all'indirizzo http://software.emc.com.
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