D: Quali sono i risultati, i servizi o i prodotti che l'Heritage Trust Project auspica vengano realizzati dai destinatari delle donazioni? Mostre virtuali? Siti web? CD di immagini?
R: Le donazioni saranno assegnate principalmente sulla base della promessa di un progetto finalizzato alla tutela e all'ampliamento dell'accesso pubblico alle bellezze del patrimonio culturale mondiale. In generale, l'accesso universale sul web è preferibile rispetto alla creazione di un CD così come l'accesso gratuito viene preferito a quello a pagamento.

D: Le donazioni coprono solo i progetti di digitalizzazione o è possibile utilizzare i fondi per la conservazione dei materiali originali?
R: I fondi possono essere utilizzati per la conservazione di materiali originali dopo che sono stati digitalizzati. Tuttavia, il finanziamento per sostenere la digitalizzazione, sia per la conservazione che l'accesso, è l'obiettivo principale del programma Heritage Trust Project.

D: Esistono regole per quanto riguarda la modalità di assegnazione dei fondi?
R: I fondi devono essere assegnati per le finalità definite nella richiesta. Il finanziamento per sostenere la digitalizzazione, sia per la conservazione che l'accesso, è l'obiettivo principale del programma Heritage Trust Project. I fondi possono essere destinati all'acquisto di hardware, software, per lo staff, contenitori privi di acido per la conservazione successiva alla digitalizzazione, ovvero per altre finalità che nell'opinione dei giudici servano all'obiettivo superiore di conservare il patrimonio culturale dell'umanità.

D: Quali sono le caratteristiche di un'organizzazione di mutuo soccorso?
R: Per gli scopi del programma di donazioni, viene applicata la definizione di organizzazione di mutuo soccorso fornita da Wikipedia. "I gruppi che escludono i membri sulla base del sesso, la razza, il colore, il credo politico o religioso o l'orientamento sessuale" non sono idonei per il finanziamento.

D: Il museo di una congregazione religiosa cattolica ha i requisiti adatti?
R: No se il museo è riservato solo ai membri della congregazione religiosa. Per contro, un museo finanziato da parte di una congregazione cattolica ma aperto a tutto il pubblico e che ospita opere d'arte di importanza culturale universale può essere idoneo al finanziamento.

D: Se un progetto di digitalizzazione locale viene finanziato con una donazione in contanti, EMC richiede la proprietà del copyright per le immagini realizzate?
R: No.

D: Esistono considerazioni relative al copyright per quanto riguarda il programma di concessioni?
R: No.

D: Un'organizzazione deve essere 501(c)(3) come nel caso del tradizionale programma di donazioni aziendali EMC?
R: No. Le decisioni dei giudici, tuttavia saranno fortemente condizionate dall'impegno dell'organizzazione verso la digitalizzazione finalizzata sia alla conservazione che al miglioramento dell'accesso pubblico.

D: Un'organizzazione 501(c)(9) avrebbe i requisiti di partecipazione?
R: Sì, se l'associazione di beneficenza dei dipendenti volontari provvedesse alla digitalizzazione per le finalità di conservazione e accesso del pubblico ad elementi culturali di interesse generale.

D: Il programma sarà ripetuto nel prossimo esercizio finanziario se un'organizzazione non riesce a presentare la richiesta entro il 30 novembre 2007?
A: Considerata l'importanza della digitalizzazione del patrimonio culturale mondiale, nella misura più ampia possibile e nel minor tempo possibile, le organizzazioni che intendono partecipare sono invitate a presentare domanda quanto prima.

D: Qual è l'ammontare del finanziamento per questo ciclo?
R: Non è ancora stato definito.

D: Esistono esempi di proposte vincenti disponibili per la revisione?
R: No. Questo è il primo anno del programma. I destinatari delle donazioni del primo anno saranno pubblicati sulla pagina web dell'Heritage Trust Project di EMC a febbraio 2008.

D: Quale sarà la distribuzione geografica delle donazioni?
R: Le richieste saranno prese in considerazione in base agli stessi criteri, a prescindere alla loro provenienza.

D: Le richieste devono pervenire alle sedi EMC degli Stati Uniti o è possibile rivolgersi agli uffici di qualsiasi paese?
R: Le richieste vanno inoltrate per e-mail al seguente indirizzo: heritage_trust@emc.com come documento Microsoft Word o di testo.