La file intelligence offre un quadro dettagliato dei vantaggi e dei rischi associati ai contenuti basati su file grazie a visibilità e generazione di report granulari a livello di file. Le aziende possono così ottimizzare l'efficienza e trarre il massimo vantaggio dall'infrastruttura implementata.

L'archiviazione per l'efficienza operativa è una delle tecnologie alla base della governance delle informazioni. Stabilisce infatti il luogo dove archiviare le informazioni, gli utenti che possono accedere ai dati, la durata della conservazione, nonché il tipo di protezione ed eliminazione. Con un'archiviazione corretta è possibile ridurre di oltre il 60% i costi operativi e di gestione dell'IT.

EMC SourceOne offre funzionalità che consentono di gestire proattivamente le informazioni in modo da garantire tempi di risposta rapidi in caso di controversie e di creare processi di e-discovery interni e ripetibili. Così facendo le aziende possono eseguire internamente l'e-discovery e supportare la valutazione preliminare dei casi.

EMC Documentum Records Management gioca un ruolo chiave nella governance delle informazioni in quanto automatizza l'acquisizione dei contenti aziendali, il tutto riducendo i costi di mantenimento, garantendo una conservazione per il periodo appropriato e gestendo l'eliminazione in modo ottimale. Questa soluzione si basa su un'architettura modulare che soddisfa numerosi requisiti aziendali di gestione dei record.