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Documentum
Client per Outlook
Navigazione semplificata e gestione dei messaggi di posta elettronica e dei documenti

EMC Documentum Client per Outlook consente alle aziende non solo di gestire messaggi di posta elettronica e documenti all'interno del repository di content management EMC Documentum, ma anche di definire cartelle condivise per semplificare la navigazione e migliorare l'accesso e la gestione dei contenuti. Inoltre, essendo basato sull'interfaccia Microsoft Outlook, questo software può essere implementato in modo rapido ed è estremamente facile da utilizzare.

EMC Documentum Client per Outlook offre:
CaratteristicheVantaggi
Visualizzazione di cabinet/cartelleRicerca rapida dei file grazie alla semplice navigazione all'interno del repository EMC Documentum, caratterizzato da contenuti ben organizzati e con controllo delle versioni.
Strumenti di gestione dei documentiAccesso a workflow, abbonamenti, categorie, documenti virtuali, sicurezza e controllo delle versioni.
Acquisizione dei metadatiImportazione insieme ai contenuti delle principali informazioni sui file.
Repository di contenuti unificatoConsolidamento dello storage e dei backup, al fine di assicurare un'effettiva gestione dei contenuti e centralizzare il controllo IT.
Gestione intelligente dei messaggi di posta elettronicaIndicizzazioni in formato testo, conversioni del formato, controllo delle versioni e altre funzionalità per i messaggi di posta elettronica e i relativi allegati.
Retention Policy ServicesRispetto dei requisiti normativi e legali in termini di conservazione dei documenti attraverso il blocco dei contenuti all'interno del repository.
DeduplicazioneRiduzione dei requisiti di storage grazie all'archiviazione di un'unica istanza di ciascun messaggio e-mail e dei relativi allegati.
Conversione del formatoConversione dei file nei formati preferiti durante l'invio o la ricezione di e-mail e allegati per una produttività migliorata.

Product NameOperating Environment
Content Intelligence Services -EMC Documentum Content Intelligence Services esegue ricerche avanzate e migliora l'organizzazione dei contenuti grazie a uno strumento che utilizza i risultati della classificazione per eseguire la mappatura automatica dei dati rispetto alle categorie definite da una tassonomia aziendale o a scopo di tagging automatico.
Content Storage Services -EMC Documentum Content Storage Services permette di definire e applicare regole relative allo storage dei contenuti.
Content Transformation Services -EMC Documentum Content Transformation Services automatizza e semplifica il processo di conversione e attribuzione dei contenuti in modo da renderne più semplice la gestione e la visualizzazione in anteprima.
Documentum ECI Services -Documentum ECI Services consente di eseguire ricerche unificate su varie fonti di informazioni interne ed esterne da un'unica finestra accessibile dai client EMC Documentum, da Google Desktop e dalle interfacce del portale.
Documentum Federated Search Services -Federate search queries across internal and external information sources from a single search blank, accessible within EMC Documentum clients, Google Desktop, and portal interfaces.
Retention Policy Services -Conservazione ed eliminazione automatizzate dei contenuti in conformità a normative, accordi e procedure ottimali.

phoneTel. 800–787.289

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Notes: