EMC IRM Services consente di controllare, proteggere e tenere traccia delle informazioni sensibili ovunque risiedano, per esempio all'interno di un gruppo di lavoro, tra più dipartimenti o presso partner e fornitori all'esterno del firewall. Questa tecnologia di gestione dei diritti relativi alle informazioni aumenta la protezione dei documenti attraverso l'assegnazione di diritti specifici agli utenti che possono visualizzare, modificare, stampare o inoltrare i contenuti, garantendo che i dati sensibili rimangano protetti quando sono condivisi sia all'interno sia all'esterno dell'infrastruttura. In caso di nuove esigenze aziendali, è possibile modificare o revocare le regole di accesso in modo dinamico e garantire la conformità alle regole interne attraverso un audit trail dettagliato di tutte le attività.