Prodotto: EMC Documentum Records Manager

Documentum

Documentum Records Manager
Gestione completa dei record

EMC Documentum Records Manager semplifica il controllo dell'intero ciclo di vita dei record aziendali, dalla loro creazione e conservazione all'accesso e all'eliminazione definitiva, il tutto attraverso l'applicazione di una serie di regole a livello di sistema. Questo software consente alle aziende di garantire la conformità ai requisiti di conservazione dei contenuti e adottare regole uniformi comuni a tutti i formati.

Records Manager è un software pervasivo, sviluppato sulla base di un'architettura modulare orientata ai servizi, dove la flessibilità ha un ruolo centrale e la complessità è tenuta perfettamente sotto controllo.

Report dagli analisti

Bruce Silver Associates: Unifying Management of Physical and Electronic Records

Risorse correlate

EMC Documentum Records Manager offre:

Caratteristiche	Vantaggi
Amministrazione pianificata dei file	Definizione di requisiti di conservazione dei record attraverso tassonomie di classificazione aziendali e dipartimentali.
Classificazione	Classificazione automatica o manuale dei contenuti e definizione di istruzioni specifiche per la loro eliminazione.
Record composti	Maggiore coerenza e chiarezza grazie alla gestione di più documenti come un unico record, con l'obiettivo di fornire una soluzione ideale per l'archiviazione di pratiche, le richieste di prestito, i documenti di progettazione e la definizione di offerte e proposte.
Piattaforma unificata	Recupero semplificato dei dati grazie a file permanenti che proteggono l'integrità degli audit trail per consentire la creazione di documenti.
Supporto di record fisici	Possibilità di estendere la soluzione e gestire non solo i record elettronici, ma anche documenti cartacei, microfiche e altri tipi di record fisici.
Integrazioni con Microsoft	Definizione di record direttamente all'interno dei prodotti Microsoft Office e di Microsoft Office SharePoint Server.
Acquisizione automatizzata	Sfruttamento delle attività degli utenti senza rallentarne la produttività, grazie all'integrazione con sistemi LOB (Line-Of-Business) e nessuna necessità di personalizzazione.
Eliminazione dei record	Eliminazione tempestiva dei record grazie a strumenti automatizzati in grado di identificare i contenuti da eliminare, richiedere autorizzazioni e programmare le cancellazioni a intervalli regolari.

Product Name	Operating Environment

Content Intelligence Services -EMC Documentum Content Intelligence Services esegue ricerche avanzate e migliora l'organizzazione dei contenuti grazie a uno strumento che utilizza i risultati della classificazione per eseguire la mappatura automatica dei dati rispetto alle categorie definite da una tassonomia aziendale o a scopo di tagging automatico.

IRM Services per eRoom -EMC Documentum IRM Services per eRoom consente di creare cartelle e documenti protetti all'interno dell'eRoom, garantendone la sicurezza anche all'esterno.

Retention Policy Services -Conservazione ed eliminazione automatizzate dei contenuti in conformità a normative, accordi e procedure ottimali.

phone Tel. 800–787.289