In qualsiasi organizzazione, deve essere presente una collocazione che venga dedicata all'archiviazione e alla fruizione dei contenuti. Tale collocazione può variare nel corso del ciclo di vita dei contenuti. Tuttavia le informazioni devono essere presenti all'interno di un'architettura delle informazioni ben definita.

EMC assicura che vengano prese in considerazione tutte le fasi del ciclo di vita del contenuto, dalla creazione all'acquisizione, fino al monitoraggio, allo storage e alla conservazione. EMC offre servizi per:

• Gestire il contenuto sulla base delle regole e delle normative aziendali.
• Creare una strategia e una tassonomia per i metadati aziendali.
• Distribuire una strategia di storage a più livelli, mettendo a confronto costi e vantaggi.

EMC si propone di andare al di là dei risparmi relativi ai costi di storage. EMC definisce strategie di architettura delle informazioni capaci di adattarsi perfettamente alla strategia ECM complessiva.

Il servizio di consulenza EMC ha curato l'implementazione dei sistemi di ECM (Enterprise Content Management) per migliaia di clienti in decine di migliaia di progetti, maturando così un'approfondita esperienza aziendale nei seguenti campi:

• Settore petrolifero e dei servizi di pubblica utilità
• Settori sanitario e biomedico
• Settore pubblico
• Settore ingegneristico
• Servizi finanziari

Sebbene l'approccio globale EPDM di EMC non dipenda dal tipo di settore, molte implementazioni si sono risolte con la creazione di soluzioni specializzate basate su procedure ottimali. Tali procedure possono essere applicate in maniera rapida al fine di risolvere problemi aziendali reali.

L'impatto delle normative e dei requisiti di conformità su ogni aspetto delle attività aziendali è uno dei principali problemi che i dirigenti devono affrontare. La conformità a regolamenti e normative in continua evoluzione prevede un'apposita struttura capace di essere facilmente ampliata e adeguata. Il servizio di consulenza EMC aiuta le aziende a:

• Sviluppare strategie, regole e procedure per la conformità.
• Definire standard e procedure ottimali in relazione alla gestione dei record e dei diritti delle informazioni.
• Condurre un'analisi delle lacune.
• Realizzare la soluzione corretta per la sicurezza dei processi aziendali.

I servizi di consulenza EMC consentono di ridurre i rischi e i costi legati alla mancata conformità. EMC si avvale di standard e procedure ottimali di settore con lo scopo assicurare la protezione delle informazioni aziendali critiche durante tutto l'intero ciclo di vita.