Vantaggi principali

• Conformità alle normative: riduzione della probabilità di incorrere in sanzioni e multe in caso di controversie legali e attività di controllo.

• Maggiore efficienza possibilità di accedere rapidamente alle informazioni e di riutilizzare per la presentazione di nuove richieste, così che i documenti possano essere riesaminati simultaneamente da più enti normativi in diverse parti del mondo.

• Contenuti regolamentati: audit trail di tutte le attività eseguite sui contenuti regolamentati, inclusi procedure operative standard, data sheet relativi alla sicurezza dei materiali, documentazione sui prodotti e documenti finanziari.

• Automazione: automazione dei processi di acquisizione e classificazione dei record in modo da ridurre il carico di lavoro dell'utente.

• Prodotti e servizi regolamentati - Automazione dell'intero ciclo di vita dei contenuti in modo da rendere più efficienti i relativi processi di generazione, elaborazione, pubblicazione e amministrazione.
• Soluzione EMC di gestione dei record - La soluzione EMC di gestione dei record consente alle aziende di ridurre i rischi e garantire la conformità implementando regole coerenti per la generazione, conservazione ed eliminazione di tutti i record fisici, elettronici e relativi alle e-mail.
• Soluzione EMC per la conformità alla normativa Sarbanes-Oxley - La soluzione EMC Documentum per la conformità alla normativa Sarbanes-Oxley è una valida alternativa alle soluzioni diversificate e sviluppate internamente alle aziende, poiché offre funzionalità di content management integrate che consentono di ottenere in tempi rapidi la conformità richiesta dalla normativa Sarbanes-Oxley - Section 404 e da altre disposizioni.