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Semplificazione dell'intero processo di gestione dei conti fornitori, dalla ricezione delle fatture alla loro approvazione e archiviazione.
La soluzione EMC per la gestione dei conti fornitori snellisce e automatizza l'intero processo di gestione della contabilità fornitori, dal momento della ricezione delle fatture e dei relativi documenti, fino alla loro approvazione e archiviazione definitiva. Tra le funzionalità integrate in questa soluzione, la scansione, la classificazione e l'indicizzazione di documenti su supporto cartaceo e la digitalizzazione delle fatture per la loro conversione in formato elettronico. I responsabili delle procedure elaborazione, verifica e gestione della contabilità possono così risparmiare tempo e aumentare la precisione delle loro attività grazie a strumenti quali le notifiche automatiche e il workflow basato su code per un'integrazione completa con i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) e LOB (Line of Business). Oltre ad accelerare i processi di archiviazione e conservazione delle fatture e dei relativi documenti, la soluzione EMC assicura la conformità alle normative vigenti e alle direttive interne delle aziende.
Vantaggi principali
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Gestione completa: integrazione di tutte le principale operazioni di elaborazione dei documenti contabili – dalla ricezione alla verifica, dall'archiviazione all'auditing – per offrire una visibiltà completa dell'intero processo.
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Controllo e conformità: conservazione e archiviazione dei documenti in conformità con le normative vigenti e le regole interne.
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Elaborazione semplificata disponibilità di un'interfaccia utente intuitiva che assicura la perfetta integrazione tra i dati dei sistemi ERP o LOB, offrendo viste complete dell'intera documentazione di supporto.
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Risposte rapide: recupero rapido di informazioni precise e aggiornate sui fornitori e risposte tempestive alle loro richieste.
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Eliminazione degli archivi cartacei: eliminazione degli archivi cartacei grazie alla possibilità di digitalizzare tutti i documenti, che possono quindi essere conservati e gestiti in modo completamente automatizzato.
- Archive Services per i report - EMC Documentum Archive Services per i report è stato espressamente progettato per garantire l'archiviazione attiva e fornire applicazioni specifiche per una vasta gamma di fixed content, inclusi report, output delle applicazioni, transazioni e messaggi di posta elettronica.
- Captiva InputAccel for Invoices - EMC Captiva InputAccel for Invoices converte le fatture cartacee in immagini digitali dalle quali vengono automaticamente estratti dati, che vengono quindi convalidati ed esportati in sistemi ERP, sistemi di gestione della contabilità fornitori o altri sistemi back end.
- Content Server - EMC Documentum Content Server gestisce il repository di contenuti EMC Documentum e offre una gamma completa di servizi di content management per il controllo dei contenuti e dei processi delle aziende geograficamente distribuite.
- Content Services per SAP - Content management nel contesto di oggetti dell'applicazione SAP
- Documentum ApplicationXtender - EMC Documentum Application Xtender archivia, organizza e gestisce tutti i tipi di contenuti aziendali per un accesso alle informazioni rapido e sicuro in ambiente Microsoft Windows e/o sui browser web standard.
- Documentum Records Manager - EMC Documentum Records Manager semplifica il controllo dell'intero ciclo di vita dei record aziendali in base a regole applicate a livello di sistema. Sviluppato con un'architettura modulare orientata ai servizi, Records Manager migliora la flessibilità del sistema senza aumentarne la complessità.
- Process Builder - EMC Documentum Process Builder consente di implementare e distribuire in modo semplice i modelli di processo gestiti da Documentum Process Engine.
- Process Engine - Orchestrazione, esecuzione e gestione di processi aziendali in un ambiente di produzione.
- Process Integrator - EMC Documentum Process Integrator (noto in precedenza come Business Process Services) consente l'integrazione dei servizi EMC Documentum per processi, contenuti e repository con sistemi e applicazioni esterni, implementando un'architettura SOA orientata ai servizi.
- TaskSpace - EMC Documentum TaskSpace consente di recuperare rapidamente i documenti ed elaborare volumi elevati di transazioni quali erogazione di prestiti, gestione dei conti fornitori, registrazione di nuovi clienti e reclami.
Tel. 800–787.289
